Stichting Keumgankwan Vaals,
gevestigd in Vaals, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers en geïnteresseerden. Het gaat onder andere om:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Lidmaatschaps- en trainingsgegevens
Examengegevens (graduaties, dan-examens)
Foto’s en video’s van trainingen of evenementen (alleen met toestemming)
Betaal- en contributiegegevens
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Stichting Keumgankwan Vaals verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Ledenadministratie en communicatie
Planning en uitvoering van trainingen, evenementen en examens
Afhandeling van contributies en betalingen
Registratie bij taekwondo-organisaties (bijv. bonden of koepels) indien relevant
Het informeren over wijzigingen in trainingen, activiteiten of regels
Het delen van foto’s/video’s van activiteiten (alleen met voorafgaande toestemming)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
3. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken gegevens op basis van:
Uitvoering van het lidmaatschap of overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming (bijv. voor foto’s of aanvullend gebruik van gegevens)
Gerechtvaardigd belang (bijv. veiligheid in de training of beperkte interne communicatie)
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (fiscale verplichting)
Ledenadministratie: maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
Foto’s/video’s: totdat toestemming wordt ingetrokken of het materiaal wordt verwijderd
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor onze activiteiten, zoals:
Financiële dienstverleners (bank)
Sportbonden of examinatoren (alleen relevante gegevens)
Verwerkers die administratieve systemen of websites ondersteunen
Met deze partijen sluiten wij indien nodig verwerkersovereenkomsten.
6. Cookies of vergelijkbare technieken
Indien onze website cookies gebruikt, gaat het uitsluitend om functionele of analytische cookies. Bezoekers kunnen hun browser instellen om cookies te weigeren.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op:
Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie of verwijdering
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen verwerking
Overdraagbaarheid van data
Intrekking van toestemming (bijv. foto’s)
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
E-mail: [keumgangkwanvaals@gmail.com]
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Dit omvat o.a. beperkte toegang tot ledenadministratie en beveiligde opslag.
9. Contactgegevens
Stichting Keumgankwan Vaals
Locatie: Vaals
E-mail: [keumgangkwanvaals@gmail.com]
Tel:[secretariaat +31 6 81 91 76 98.
KVK: 74523856
IBAN: NL06 RABO 0341 2442 01